我公司擬采購(gòu)檔案管理及相關(guān)配套服務(wù)，現(xiàn)邀請(qǐng)符合條件的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)參與,有關(guān)事項(xiàng)公告如下：
一、采購(gòu)內(nèi)容及要求
采購(gòu)檔案管理及相關(guān)配套服務(wù)，要求如下：
1.檔案整理。主要對(duì)公司文檔進(jìn)行整理，預(yù)估件數(shù)規(guī)模5000件（各類(lèi)公文、合同、大事記照片、活動(dòng)資料、采購(gòu)文檔等）。
2.檔案數(shù)字化。數(shù)字化掃描，預(yù)估頁(yè)數(shù)規(guī)模45000頁(yè)（要求數(shù)字化后錄入現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)）。
3.檔案管理咨詢(xún)服務(wù)。檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)2次。
4.最高控制價(jià)28000元。
二、報(bào)價(jià)要求
1.本次采用詢(xún)價(jià)采購(gòu)方式，即達(dá)到采購(gòu)要求的總價(jià)最低者中選。鑒于檔案規(guī)格、規(guī)模、存儲(chǔ)形式等情況復(fù)雜，為避免隨意報(bào)價(jià)，要求有意向參與的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)必須于2025年5月8日17：30前聯(lián)系我公司現(xiàn)場(chǎng)查看了解檔案規(guī)模及存儲(chǔ)情況后，再于2025年5月9日16:00前將報(bào)價(jià)文件送達(dá)我公司（報(bào)價(jià)資料要求加蓋公章并密封裝訂，封口處加蓋公章），報(bào)價(jià)文件包括：
（1）報(bào)價(jià)單（格式見(jiàn)附件），內(nèi)容包括規(guī)格及單價(jià)；
（2）營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。
2.檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)需為在寧德市檔案局備案（以寧檔局〔2025〕2號(hào)為準(zhǔn)）的機(jī)構(gòu)。
3.檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)需安排人員在我公司駐場(chǎng)整理。
4.檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)之間存在直接或間接控制關(guān)系或存在其他可能影響公平交易的關(guān)聯(lián)關(guān)系，公司將有權(quán)取消其采購(gòu)資格。
5.未提前聯(lián)系查看了解檔案規(guī)模及存儲(chǔ)情況的，報(bào)價(jià)無(wú)效。
6.如提交有效報(bào)價(jià)材料的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)不足三家的，本次采購(gòu)終止。
三、聯(lián)系方式
采購(gòu)人：寧德市三都澳新區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)有限公司
地址：寧德市東僑經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)南湖濱路6-1號(hào)華僑大廈9層。
聯(lián)系人：潘先生；聯(lián)系電話：0593-2023120
寧德市三都澳新區(qū)開(kāi)發(fā)建設(shè)有限公司
2025年4月25日
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