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我公司擬采購檔案管理及相關(guān)配套服務(wù)，現(xiàn)邀請符合條件的檔案服務(wù)機構(gòu)參與,有關(guān)事項公告如下：

一、采購內(nèi)容及要求

采購檔案管理及相關(guān)配套服務(wù)，要求如下：

1.檔案整理。主要對公司文檔進行整理，預(yù)估件數(shù)規(guī)模5000件（各類公文、合同、大事記照片、活動資料、采購文檔等）。

2.檔案數(shù)字化。數(shù)字化掃描，預(yù)估頁數(shù)規(guī)模45000頁（要求數(shù)字化后錄入現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)）。

3.檔案管理咨詢服務(wù)。檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)2次。

4.最高控制價28000元。

二、報價要求

1.本次采用詢價采購方式，即達到采購要求的總價最低者中選。鑒于檔案規(guī)格、規(guī)模、存儲形式等情況復(fù)雜，為避免隨意報價，要求有意向參與的檔案服務(wù)機構(gòu)必須于2025年5月8日17：30前聯(lián)系我公司現(xiàn)場查看了解檔案規(guī)模及存儲情況后，再于2025年5月9日16:00前將報價文件送達我公司（報價資料要求加蓋公章并密封裝訂，封口處加蓋公章），報價文件包括：

（1）報價單（格式見附件），內(nèi)容包括規(guī)格及單價；

（2）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

2.檔案服務(wù)機構(gòu)需為在寧德市檔案局備案（以寧檔局〔2025〕2號為準(zhǔn)）的機構(gòu)。

3.檔案服務(wù)機構(gòu)需安排人員在我公司駐場整理。

4.檔案服務(wù)機構(gòu)之間存在直接或間接控制關(guān)系或存在其他可能影響公平交易的關(guān)聯(lián)關(guān)系，公司將有權(quán)取消其采購資格。

5.未提前聯(lián)系查看了解檔案規(guī)模及存儲情況的，報價無效。

6.如提交有效報價材料的檔案服務(wù)機構(gòu)不足三家的，本次采購終止。

三、聯(lián)系方式

采購人：寧德市三都澳新區(qū)開發(fā)建設(shè)有限公司

地址：寧德市東僑經(jīng)濟開發(fā)區(qū)南湖濱路6-1號華僑大廈9層。

聯(lián)系人：潘先生；聯(lián)系電話：0593-2023120

附件：報價單（樣式）

                                寧德市三都澳新區(qū)開發(fā)建設(shè)有限公司

2025年4月25日